REGULAMIN tworzenia funduszu remontowego
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr …………..
RN SM MP z dnia ………………………………
REGULAMIN
tworzenia funduszu remontowego i gospodarowania jego środkami
w Spółdzielni Mieszkaniowej Marymont Potok w Warszawie.
§ 1
Fundusz Remontowy jest funduszem celowym Spółdzielni tworzonym dla zapewnienia utrzymania majątku – zasobów mieszkaniowych Spółdzielni w należytym stanie technicznym i estetycznym oraz w stanie niepogorszonym.
§ 2
Fundusz remontowy jest tworzony z:
- odpisów uchwalanych przez Radę Nadzorczą (do Planu Gospodarczo-Finansowego) obciążających członków Spółdzielni według stawek w zł/m.kw. powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych dla poszczególnych budynków:
Mickiewicza 64 (M64), Mickiewicza 66 (M66), Potocka 6 (P6), Potocka 8 (P8),
Wysokość odpisów na dany rok rozliczeniowy ustala się dla w/w budynków uwzględniając:
- wielkość nakładów finansowych niezbędnych do realizacji koniecznych zadań remontowych ustalanych w przeglądach stanu technicznego budynków i stanu infrastruktury terenów wokół nich; zróżnicowanie wysokości odpisów w zależności od potrzeb remontowych poszczególnych budynków, ich stanu wyposażenia i stanu technicznego,
- możliwości finansowe członków Spółdzielni ustalane na podstawie danych wynikających z ewidencji zaległości w opłatach, ich dynamiki i efektywności windykacyjnych,
- stawkę/i/ odpisów z roku poprzedniego,
- minimalną stawkę odpisów w kwocie 1,00 zł/m.kw. pow. użytk., jako kwotę zapewniającą utrzymanie w przyszłości zasobów mieszkaniowych w stanie niepogorszonym,
- wnioski w sprawie wysokości stawki/ek/ odpisów zaopiniowane przez poszczególne Komitety Domowe przedkładane przez Zarząd do zatwierdzenia Radzie Nadzorczej Spółdzielni do dnia 30 listopada każdego roku.
- odszkodowań ubezpieczycieli za szkody powstałe w zasobach mieszkaniowych, obiektach z nimi związanych, bądź w obiektach wspólnego użytkowania Spółdzielni,
z uwzględnieniem ew. regresów ubezpieczycieli i mieszkańców,
- kar za zwłokę w opłatach (za używanie lokali – w części dotyczącej funduszu remontowego), kar za zwłokę w robotach remontowych oraz kar umownych z tytułu wad w tych robotach,
- dochodów uzyskiwanych z likwidacji lub sprzedaży środków trwałych zaliczanych do zasobów mieszkaniowych,
- odsetek od środków funduszu remontowego,
- dotacji,
- środków z funduszu zasobowego na podstawie Uchwał Zebrania Przedstawicieli Spółdzielni.
§ 3.
- Dochody zawarte w §2 ust.2-7 niniejszego Regulaminu zwiększające (ew. zmniejszające) fundusz remontowy w trakcie roku rozliczeniowego, zwiększają (ew. zmniejszają) fundusz remontowy budynków proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych tych budynków, a mianowicie:
M 64 o powierzchni 7310,63 m.kw.= 22,803%
M 66 „ 10154,55 m.kw.= 31,674%
P 6 „ 7293,28 m.kw.= 22,749%
P 8 „ 7301,11 m.kw.= 22,774%
Razem „ 32059,57 m.kw.= 100,000%
- Wyjątek od zasady podanej w §3 ust.1 mogą stanowić rozliczenia finansowe dotyczące poszczególnych budynków dokonywane na podstawie §2 ust.2, 3, 4 Regulaminu. W takich przypadkach rozliczenie dotyczy tylko funduszu remontowego danego budynku.
§ 4.
- Przesunięcie środków, które pochodzą z wpłat członków danej Grupy Członkowskiej na wyodrębniony fundusz remontowy, na dokonanie prac w innym budynku wymaga zgody ZGC tego budynku, który poniósł wpłaty.
- W przypadku podanym w §4 ust.1 uzyskane dodatkowe środki funduszu remontowego zaangażowane w zainteresowanym budynku, zmniejszają (w pierwszej kolejności) środki funduszu remontowego tego budynku w roku następnym, na rzecz funduszu remontowego budynku z którego z którego środki pochodziły.
§ 5
Środki funduszu remontowego, które nie zostały wydatkowane w ciągu danego roku rozliczeniowego, przechodzą na rok następny.
§ 6.
Wielkość limitu środków funduszu remontowego dla poszczególnych budynków do wykorzystania w roku rozliczeniowym ustala się następująco:
- wielkość funduszu remontowego ustalona zgodnie z §2 niniejszego Regulaminu dla poszczególnych budynków na dany rok rozliczeniowy:
- zwiększa się, bądź zmniejsza o kwoty wynikające z ustaleń §4, §5, §9 ust.2, §10 i §11 oraz §13 i §14 niniejszego Regulaminu,
- zmniejsza się o kwotę nie uregulowanych (przez członków Spółdzielni poszczególnych budynków) opłat za używanie lokali mieszkalnych – wg. stanu na dzień 30. września poprzedzającego rok rozliczeniowy, skorygowaną wskaźnikiem 0,5.
- Wskaźnik korekty ustala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu Spółdzielni przed zatwierdzeniem planu remontów, biorąc pod uwagę:
- terminy rozpoczęcia prac remontowych w roku rozliczeniowym,
- średni czas trwania planowanych zadań remontowych,
- przesunięcia w czasie terminów płatności w stosunku do terminów rzeczowej realizacji zadań remontowych,
- analizę sytuacji płatniczej Spółdzielni dla roku rozliczeniowego.
§ 7.
Z funduszu remontowego finansowane są:
- remonty wykonywane w budynkach i obiektach (urządzeniach) z nimi związanych
(z wyłączeniem powierzchni i instalacji lokali mieszkalnych z pow. przynależnymi, których remonty obciążają środki własne mieszkańców), oraz remonty wykonywane w obiektach przynależnych do budynków; wykaz elementów budynków oraz obiektów związanych (przynależnych), podlegających remontom, określa Załącznik do Regulaminu,
- remonty obiektów i urządzeń wspólnego użytkowania Spółdzielni; wykaz obiektów
i urządzeń podlegających remontom, określa Załącznik do Regulaminu,
- uzasadnione wymiany istniejących, zużytych urządzeń związanych z obiektami z ust. 1 i 2,
- remonty poawaryjne i wiążące się z nimi ew. odszkodowania dotyczące obiektów
z ust. 1 i 2.
§ 8.
Finansowanie remontów lokali użytkowych i innych pomieszczeń objętych umowami cywilnymi.
- Remonty dotyczące lokali użytkowych i innych pomieszczeń wynajmowanych na podstawie umów cywilnych są finansowane ze środków uzyskiwanych w ramach tych uregulowań.
- Koszty remontów lokali użytkowych i innych pomieszczeń wynajmowanych na podstawie umów cywilnych zmniejszają przychody uzyskiwane z tych tytułów (w odniesieniu do poszczególnych źródeł ich powstawania) z wyjątkiem tych kosztów remontów, które są finansowane bezpośrednio przez najemcę.
§ 9.
Środkami funduszu remontowego gospodaruje Zarząd w ramach Planu Gospodarczo-Finansowego Spółdzielni przy czym:
- Komitety Domowe na wniosek Zarządu opiniują (i Ew. uzupełniają) konkretne cele wydatkowania środków funduszu remontowego budynku, a także opiniują wysokość zaproponowanej (dla ich budynku) stawki odpisu na fundusz remontowy.
Powyższe ustalenia po akceptacji przez Radę Nadzorczą stanowią integralną część Rocznego Planu Remontów Spółdzielni.
- Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu (zaopiniowany przez Komitety Domowe) akceptuje przeznaczenie środków funduszu remontowego na zadania remontowe dotyczące obiektów wspólnego użytkowania Spółdzielni.
Powyższe ustalenia stanowią integralną część Rocznego Planu Remontów Spółdzielni.
- Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu uchwala Roczny Plan Remontów stanowiący integralną część Planu Gospodarczo-Finansowego Spółdzielni.
§ 10.
Jeżeli zakres rzeczowy remontów obejmuje remonty dotyczące obiektów wspólnego użytkowania Spółdzielni, to środki na ich realizację zmniejszają w Rocznym Planie Remontów Spółdzielni środki funduszów remontowych w poszczególnych budynkach, według zasad podanych w §3 ust.1.
§ 11.
Nie wydatkowane na koniec roku rozliczeniowego środki na remonty obiektów wspólnego użytkowania Spółdzielni, zwiększają na dzień 31. Grudnia środki funduszów remontowych poszczególnych budynków według zasad określonych w §3 ust.1 Regulaminu.
§ 12.
W uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego Komitetu Domowego zaopiniowany przez Zarząd, Rada Nadzorcza może wyrazić zgodę na przesunięcie środków finansowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami w ramach zatwierdzonego rocznego planu remontów budynku.
§ 13.
W uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego Komitetu Domowego lub Zarządu, Rada Nadzorcza może wyrazić zgodę na aktualizację Rocznego Planu Remontów jeżeli dochody wyszczególnione w §2 ust. 2-7 przekroczą 10% kwoty rocznego odpisu na fundusz remontowy Spółdzielni określonej zgodnie z §2 ust.1 Regulaminu.
§ 14.
Komitet Domowy może wystąpić (poprzez Zarząd) do Rady Nadzorczej Spółdzielni w terminie do 31. Marca danego roku rozliczeniowego o zaktualizowanie limitu środków funduszu remontowego, jeżeli stan zaległości w opłatach jego budynku na rzecz Spółdzielni ustalony na dzień 30. Września poprzedniego roku zmniejszy się o ponad 20% w okresie od 01. Października do 28. Lutego.
§ 15.
Zarząd Spółdzielni jest obowiązany na bieżąco, systematycznie prowadzić:
- harmonogram zadań remontowych dla:
- poszczególnych budynków,
- obiektów wspólnego użytkowania Spółdzielni,
- karty zadań remontowych zawierające:
- nazwę zadania,
- terminy rozpoczęcia i zakończenia,
- planowaną i wykonaną kwotę nakładów,
- wykonawcę/ów/, nr i daty umów oraz aneksów do tych umów.
§ 16.
Zarząd Spółdzielni jest obowiązany informować mieszkańców poprzez umieszczanie na tablicach ogłoszeń budynków kopii dokumentów, komunikatów dotyczących:
- rocznego planu remontów budynku i obiektów wspólnego użytkowania Spółdzielni niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą,
- konkretnych robót remontowych w budynku i w obiektach wspólnego użytkowania Spółdzielni (przed rozpoczęciem robót) zawierających:
- nazwę zadania remontowego,
- terminy rozpoczęcia i zakończenia,
- koszt zadania wg. zawartej umowy/ów/,
- nazwę wykonawcy/ów/ i kto jest osobiście odpowiedzialny ze strony wykonawcy (imię i nazwisko),
- osobę odpowiedzialną ze strony Spółdzielni (imię i nazwisko, telefon).
§ 17.
W przypadku powstania na terenie Spółdzielni odrębnej własności hipotecznej nie związanej z przynależnością członkowską do SM MP, sprawy rozliczeń finansowych (w tym także związane z utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie) będą regulowane zgodnie z postanowieniami Statutu SM MP i obowiązującymi przepisami prawa.
§ 18.
Za realizację ustaleń niniejszego Regulaminu odpowiada Zarząd Spółdzielni.
Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu sprawuje Rada Nadzorcza.
Komitety Domowe zobowiązuje się do bieżącej oceny realizacji planu remontów na ich terenie, a Zarząd Spółdzielni do niezwłocznego wyjaśniania ich uwag.
§ 19.
Załącznik pt. „Wykaz elementów budynków SM MP, obiektów przynależnych do budynków oraz obiektów i urządzeń wspólnego użytkowania, których remonty podlegają finansowaniu ze środków funduszu remontowego Spółdzielni” stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej